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Contacto

Aviso de Privacidad Socios Comerciales

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, Transportes Mex Ameri K S.A.P.I. de C.V. (en adelante “MexAmerik”), que señala como su domicilio el ubicado en “Adolfo Ruíz Cortines No. 20, interior 53, Colonia Lomas de Atizapán, Segunda Sección, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, CP. 52977”, como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales que recaba, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad. (en adelante “Aviso”)


1. Definiciones

  • Socio Comercial: Persona física o moral que presta, suministra, adquiere o comercializa bienes y/o servicios, o que mantiene cualquier tipo de relación comercial, contractual o de negocios con MexAmerik.
  • Plataforma(s) de Gestión de Socios Comerciales: Sistemas digitales utilizados por MexAmerik para la validación, cumplimiento, carga, gestión y resguardo documental de Socios Comerciales.
  • Repositorio Digital Seguro en la Nube (“Bucket”): Espacio de almacenamiento digital de Google Cloud Storage administrado por MexAmerik destinado exclusivamente al resguardo, almacenamiento,y control seguro de documentación e información de los Socios Comerciales.

2. ¿Qué datos personales recaba MexAmerik y cómo los obtiene?

Datos personales

Datos personales y/o documentos que pueden ser recabados

Datos de Identificación

Identificación oficial y firma del Socio Comercial (Cuando aplique), Identificación oficial y firma del apoderado o representante legal (Cuando aplique), Acta constitutiva y Poder Notarial (cuando aplique), Comprobante de domicilio, Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Datos de contacto

Teléfono, Correo electrónico.

Datos laborales y/o de Seguridad Social*

Número de Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, Constancia de Situación Fiscal en materia obligaciones Fiscales relativa a las aportaciones patronales y entero de descuentos, listado del personal asignado a la prestación de los servicios, CFDI de nómina del personal que ejecute los servicios, cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales (SUA)

Datos Patrimoniales o financieros

Carátula ciega de datos bancarios actualizada, Constancia de situación fiscal, Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales.

Comprobantes de declaración y acuses de pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA)*

Datos personales sensibles

Datos personales recabados

Datos de Salud*

Información médica y de aptitud física necesaria para el acceso a instalaciones y el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, incluyendo: certificados médicos y examen psicofísico (Cuando aplique)

*Únicamente aplicable a Proveedor(es) que se encuentren sujetos a obligaciones de cumplimiento en materia de subcontratación especializada (REPSE)

Mecanismos para recabar los datos:

  • Requerimiento de documentación vía correo electrónico institucional.
  • Carga de información en plataformas digitales de cumplimiento.
  • Entrega física de documentos.

3. Datos personales de terceros

En caso de que el Socio Comercial proporcione a MexAmerik datos personales de terceros, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa datos de empleados, trabajadores, representantes, apoderados, personal asignado a la prestación de servicios o cualquier otra persona física relacionada con la ejecución de la relación comercial, deberá informar a dichos terceros sobre la existencia del presente Aviso y el tratamiento que se dará a su información.

Asimismo, al entregar dicha información, el Socio Comercial manifiesta bajo protesta de decir verdad que: Cuenta con el consentimiento de los titulares de los datos personales proporcionados, ha informado a dichos terceros sobre el contenido de este Aviso, la información proporcionada es verídica, actualizada y completa y que encuentra facultado para proporcionar dicha documentación a MexAmerik para fines de cumplimiento legal, contractual y regulatorio.

MexAmerik tratará dichos datos exclusivamente para fines relacionados con la relación comercial que mantiene con el Socio Comercial, aplicando en todo momento las mismas medidas de seguridad, confidencialidad y protección que para sus propios datos personales.

4. Información sobre medidas de protección y almacenamiento de datos

MexAmerik ha adoptado medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a lo establecido en la LFPDPPP.

Los datos personales y documentación proporcionada por los Socios Comerciales serán resguardados en expedientes físicos y/o digitales, en los medios, sistemas o mecanismos de almacenamiento que MexAmerik designe para tal efecto, los cuales podrán consistir en un “Bucket” de Google Cloud Storage y/o, en su caso, Plataformas de Gestión de Socios Comerciales, garantizando en todo momento su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

El repositorio en la nube (“Bucket”) cuenta con estrictos controles de ciberseguridad, incluyendo el cifrado de la información tanto en tránsito como en reposo. El acceso se encuentra restringido mediante políticas de gestión de identidades y accesos (IAM) controladas por el administrador de seguridad, permitiendo conexiones únicamente desde redes, servidores y personal autorizados de MexAmerik. Asimismo, la infraestructura subyacente operada por Google Cloud cuenta con certificaciones internacionales en materia de seguridad de la información.

El acceso a las “Plataformas de Gestión de Socios Comerciales” se encuentra limitado exclusivamente a personal autorizado y/o terceros autorizados que intervengan en procesos de validación, auditoría, cumplimiento o administración documental, bajo obligaciones de confidencialidad y medidas de seguridad aplicables.

Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación comercial y hasta 5 años posteriores a su terminación, salvo que exista una obligación legal y/o fiscal que requiera un período distinto de conservación.

5. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

A. Finalidades Primarias

Son aquellas indispensables para llevar a cabo el proceso de contratación, y actualización del expediente del Socio Comercial. Si el titular no consiente su tratamiento, MexAmerik se reserva el derecho de no continuar con la relación comercial.

 

Finalidades Primarias

Datos de Identificación

Verificar la identidad y legal existencia del Socio Comercial, integrar y actualizar su expediente, así como la contratación del mismo.

Datos de contacto

Mantener comunicación operativa, administrativa y legal.

Datos Patrimoniales, Financieros y Fiscales

Procesamiento y requerimiento de pagos, facturación, cobranza, validación financiera y comercial, cumplimiento de obligaciones fiscales*, prevención de lavado de dinero, gestión administrativa y evaluación de riesgos comerciales y de cumplimiento.

Datos Laborales y de Seguridad Social*

Verificar cumplimiento de las disposiciones legales, fiscales, laborales, obrero-patronales y regulatorias aplicables, así como realizar procesos de validación documental, auditoría, control interno y cumplimiento normativo

Datos de Salud (Sensibles)*

Dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas en materia de seguridad, salud e higiene en el trabajo, incluyendo la identificación, prevención y control de riesgos laborales, así como validar la aptitud física necesaria para el acceso a instalaciones y ejecución de actividades operativas.

*Únicamente aplicable a Proveedor(es) que se encuentren sujetos a obligaciones de cumplimiento en materia de subcontratación especializada (REPSE)


 B. Finalidades Secundarias

MexAmerik no tratará sus datos personales para finalidades secundarias distintas a las necesarias para la relación comercial con el Socio Comercial.

6. ¿Se efectúa transferencia de mis datos?

MexAmerik podrá transferir datos personales sin consentimiento sólo cuando así lo requiera la ley, en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. Asimismo, MexAmerik transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

 

Tercero receptor de los datos personales

Finalidad

Plataformas digitales de gestión documental

Administración, resguardo documental y verificación de cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.

Otros Socios Comerciales y/o terceros comerciales

Validación de referencias comerciales y análisis para la posible obtención de líneas de crédito o evaluación de relaciones comerciales.

 

7. ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso o contactar al Responsable de Protección de Datos Personales de MexAmerik?

Si desea informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO o ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos Personales de MexAmerik, le invitamos a consultar nuestro sitio web en la siguiente dirección: https://mexamerik.com/derechosarco

 

8. ¿Cómo puede conocer los cambios en este Aviso de Privacidad?

El presente Aviso puede ser modificado, cambiado o actualizado derivado a nuevos requerimientos legales. En este sentido, MexAmerik actualizará cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de nuestro sitio web: https://mexamerik.com/avisodeprivacidad, por lo que le recomendamos revisarla de manera periódica.

 

Fecha de la última actualización: Marzo de 2026.