1.- DEFINICIONES.
1.1 Datos Personales Sensibles.- Origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencia religiosa, afiliación política o sindical o preferencia sexual;
1.2 Titular.- La persona física a quien identifica o corresponden los datos personales;
1.3 Responsable.- Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales;
1.4 Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio;
1.5 Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento;
1.6 Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición;
1.7 Consentimiento Tácito.- Se entenderá que el Titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición;
1.8 Bloqueo.- La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponda.
2.- DE LA IDENTIDAD, DOMICILIO DEL RESPONSABLE Y OFICINA DE PRIVACIDAD.
De acuerdo a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Transportes Mex Ameri K S.A. de C.V. declara ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las Leyes Mexicanas, con domicilio ubicado en Avenida Adolfo Ruíz Cortines, No. 20, Piso 5, Edificio “Corporativo ZE”, interior 53, Colonia Lomas de Atizapán, 2da Sección, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, México, CP. 52977, asimismo, manifiesta ser El Responsable del tratamiento de sus datos personales.
Oficina de privacidad ubicada en: Mismo domicilio
Teléfonos de la oficina de privacidad: (55) 81067794
Correo electrónico: icazares@mexamerik.com;
3.- DE LOS DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Los datos personales que serán tratados de acuerdo con los titulares con los que se tenga relación serán los siguientes:
3.1 En caso de prospectos comerciales, clientes y proveedores: Datos de identificación, domicilio, datos de contacto y fiscales, referencias comerciales, de crédito y personales (en su caso), datos financieros y de patrimonio. En este caso no se da tratamiento a datos clasificados como sensibles de acuerdo con la norma vigente.
3.2 En caso de candidatos, empleados y prestadores de servicios profesionales: Datos de identificación, domicilio, datos de contacto, datos de formación académica, diplomados, seminarios, cursos y certificaciones, conocimientos, áreas de experiencia profesional, datos de antecedentes con empleadores anteriores, personales y familiares, datos patrimoniales y financieros; y en caso de los datos personales sensibles de acuerdo con la norma vigente: datos de salud y pertenencia o afiliación sindical.
3.3 En caso de contratistas: Datos de identificación, datos de contacto, datos laborales y/o referencias comerciales y profesionales, datos que comprueben la vigencia de derechos en materia de seguridad social o seguros de gastos médicos mayores. En este caso no se da tratamiento a datos clasificados como sensibles de acuerdo con la norma vigente.
3.4 En caso de visitantes a las instalaciones de la Responsable: Datos de identificación, datos de contacto, en su caso empresa o ente gubernamental que representa, así como asunto de la visita. En este caso no se da tratamiento a datos clasificados como sensibles de acuerdo con la norma vigente.
3.5 En caso de visitantes al sitio web: Datos de identificación y datos de contacto, en el caso de los usuarios que visitan portales en internet, no se recaban datos personales sensibles.
4.- DE LOS DATOS PERSONALES SENSIBLES, PATRIMONIALES Y FINANCIEROS.
En todos los casos, los datos personales sensibles, patrimoniales y financieros tienen como propósito que el Responsable cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que se establezca con el Titular, sea comercial, de negocios o de empleo.
5.- FINES DE LA INFORMACIÓN.- Sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines:
5.1 En caso de candidatos:
5.2 En caso de prospectos comerciales, clientes y proveedores:
En relación a los datos personales de aquellos Titulares que en el pasado otorgaron sus datos al Responsable y que actualmente ya no tienen una relación jurídica con éste último, se les informa a dichos Titulares que el Responsable únicamente conserva sus datos personales de conformidad a lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, es decir; durante el periodo de bloqueo establecido en dicho ordenamiento legal, por lo que, una vez transcurrido dicho periodo de bloqueo sus datos personales serán suprimidos y no estarán en poder del Responsable.
6.- DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y SU NEGATIVA
Para poder cumplir con las finalidades de este Aviso de Privacidad, así como para poder tratar los datos, el Responsable se compromete a contar con las medidas legales y de
seguridad, suficientes y necesarias para garantizar que sus datos permanezcan confidenciales y seguros.
El Responsable estará facultado para dar el tratamiento y/o transferencia que crea adecuado a los datos, siempre y cuando este tratamiento y/o transferencia se haga con relación a las finalidades señaladas en el inciso “a” del punto 5.1 del presente Aviso de Privacidad; para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el inciso “b” de la citada sección, el Responsable podrá realizar dicho tratamiento y/o transferencia hasta que no reciba la negativa expresa del Titular.
A efecto de que el Titular pueda manifestar su negativa al respecto, deberá dirigirse al Responsable por medio del procedimiento establecido para el ejercicio de los derechos ARCO.
7.- DEL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.
El Titular tendrá derecho para solicitar al Responsable en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos (Derechos ARCO), para lo cual deberá enviar una solicitud al responsable, en atención del área de “Compliance Legal”, a la siguiente dirección electrónica: icazares@mexamerik.com;
La solicitud de los derechos ARCO deberá contener y estar acompañada de lo siguiente:
7.1 Nombre, apellido paterno y materno del titular;
7.2 Su domicilio y/o correo electrónico y/o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
7.3 Los documentos oficiales que acrediten la identidad o en su caso la representación legal del titular;
7.4 La descripción clara y precisa de los Datos respecto de los que se busca ejercer algunos de los derechos antes mencionados;
7.5 Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos del titular.
Una vez que el Responsable reciba el escrito del Titular referente al ejercicio de sus Derechos ARCO, el Responsable dentro de los 10 días hábiles tendrá que analizar, atender y enviar al titular la respuesta correspondiente. El medio del envío de la respuesta podrá ser por la forma que indique el Titular o utilizando el mismo medio por el cual el Titular le hizo llegar el correspondiente escrito al Responsable.
8.- DE LAS MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El Responsable podrá modificar el presente Aviso de Privacidad tantas veces como considere necesario, tanto para guardar congruencia con los ordenamientos legales aplicables, a petición de las autoridades competentes y/o a su propia conveniencia. En tanto el Responsable no modifique su identidad, se requieran del Titular más datos de los aquí mencionados, se modifique el fin del presente Aviso de Privacidad y/o cambien las condiciones de transferencia, el Titular está de acuerdo y conforme en que la forma de notificar cualquier cambio a este aviso de privacidad, será a través de la publicación en la página de internet www.mexamerik.com; Es obligación del Titular visitar periódicamente dicho sitio a fin de verificar la versión más actual del Aviso de Privacidad. Se entenderá que el titular acepta el presente aviso hasta que no recibamos cualquier comunicación en sentido contrario.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de datos que haga el Responsable, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Consiento y autorizo que mis “Datos Personales” y “Datos Personales Sensibles” (en su caso), sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
